Automatyzacje w Procesach Biurowych
Zastosowanie VBA w masowym przetwarzaniu zleceń, komunikacji mailingowej czy nawet integracji narzędzi MS Office z systemami innych kontrahentów (np. firmy kurierskie), pozwoli wielokrotnie przyspieszyć realizację codziennych zadań Twojego zespołu.
To oznacza więcej zadań zrealizowanych tymi samymi siłami.
Korzyści
Jeden automat VBA zastępuję pracę nawet 20 etatów. Rozwiązania RPA dają redukcję do ok 5 etatów na automat.
Dobrze zaprogramowane makra VBA dają też skokową poprawę jakości.
Przemyślana automatyzacja pozwala znacznie podnieść produktywność i efektywność procesu.
Technologia
VBA – Visual Basic for Applications, to standardowy składnik pakietu MS Office. Jego możliwości są rzadko wykorzystane choćby w 10%.
Przy odpowiedniej integracji narzędzi wykorzystywanych w procesie można zyskać skokowe przyrosty produktywności i jakości w zaskakująco krótkim czasie i rozsądnym budżecie.
Wdrożenie Automatyzacji
Przede wszystkim standaryzacja. W trakcie konsultacji ustalimy standardy.
Następnie zostaną wypracowane najlepsze możliwe algorytmy, wejścia i wyjścia dla automatów.
Nie ma wdrożenia bez zarządzania ryzykiem, które wymaga odpowiednich kroków planistycznych i prewencji.
To wszystko składa się na standardowy projekt wdrożeniowy, który wbrew pozorom nie trwa długo.
Zależnie od zakresu, czas wdrożenia liczy się w dniach lub tygodniach.